Структура, навигация и содержание сайта образовательной организации

Образовательная организация обязана создать и вести свой сайт в сети Интернет (п. 21 ч. 3 ст. 28 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Его создают не только для того, чтобы разместить информацию об организации, но и сформировать имидж школы или детского сада, привлечь высококвалифицированные кадры, мотивировать обучающихся.

Чтобы сайт образовательной организации соответствовал закону и был удобным для пользователей, он должен отвечать требованиям:

·         к структуре и виду размещаемой информации;

·         навигации;

·         содержанию.

Требования к сайту образовательной организации устанавливают:

 

 

Структура сайта

Структура сайта – система расположения страниц сайта по четко сформулированной логической схеме, которая дает пользователю понять:

·         где он находится в данный момент;

·         куда может попасть;

·         взаимосвязь между категориями.

Сделайте структуру сайта ясной и понятной, чтобы пользователь мог легко ориентироваться и искать нужную информацию. Используйте двух- или трехуровневую структуру разделов: главный раздел разделите на несколько подразделов, а каждый подраздел – на более мелкие структурные элементы. Не делайте большую вложенность, иначе пользователям будет сложно найти нужную информацию. Идеальной считают такую структуру сайта, где пользователь сможет найти нужную информацию в три клика.

В структуре сайта выделите специальный раздел «Сведения об образовательной организации», который должен включать 11 подразделов, в том числе:

·         основные сведения;

·         структура и органы управления образовательной организацией;

·         документы;

·         образование;

·         руководство, педагогический (научно-педагогический) состав;

·         платные образовательные услуги.

Информацию в разделе представьте в виде набора страниц или иерархического списка и ссылок на другие разделы сайта (п. 2 Требований, утвержденных приказом Рособрнадзора от 29 мая 2014 г. № 785).

Вид информации

Размещайте сведения в виде текста или таблицы, в машиночитаемом формате, который позволит ее обработать автоматически. Это необходимо, чтобы информацию можно было повторно использовать без предварительного изменения. Документы размещайте в форматах:

·         Portable Document Files (.pdf),

·         Microsoft Word или Microsofr Excel (.doc,.docx,.xls,.xlsx),

·         Open Document Files (.odt,.ods).

Размещайте на сайте файлы и документы для скачивания размером не более 15 МБ. Если размер файла больше, разделите его на несколько частей (файлов).

Следите, чтобы отсканированные документы для сайта были с разрешением не меньше 75 dpi, а сам текст – читаемым (п. 5 Требований, утвержденных приказом Рособрнадзора от 29 мая 2014 г. № 785).

 

Образовательная организация обязана адаптировать официальный сайт для лиц с нарушением зрения (подп. «д» п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 9 ноября 2015 г. № 1309).

При этом образовательные организации, которые реализуют адаптированные общеобразовательные программы для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья по зрению, адаптируют официальный сайт так, чтобы он соответствовал международному стандарту доступности веб-контента и веб-сервисов (WCAG) (подп. «а» п. 23 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 30 августа 2013 г. № 1015).

Навигация по сайту

Навигацию устройте таким образом, чтобы пользователь мог с любой страницы раздела «Сведения об образовательной организации» перейти на любой подраздел или другой раздел сайта. Доступ к разделу должен быть с главной (основной) страницы сайта, а также из основного навигационного меню (п. 2 Требований, утвержденных приказом Рособрнадзора от 29 мая 2014 г. № 785).

Представьте структуру сайта наглядно. Страницы раздела, ссылки на файлы с поясняющей информацией сделайте доступными без дополнительной регистрации.

Общие требования к навигации по сайту:

·         она должна быть простой для пользователя;

·         главное меню поместите на каждую страницу сайта;

·    внешние ссылки должны открываться в отдельном окне, чтобы посетитель сайта мог легко вернуться на первоначальный ресурс.

Содержание сайта

На сайте образовательной организации обязательно разместите информацию и копии документов, которые указаны в части 2 статьи 29 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. Распределите сведения и документы по подразделам в соответствии с правилами, которые устанавливают пункты 3.1–3.11 Требований, утвержденных приказом Рособрнадзора от 29 мая 2014 г. № 785. Обновляйте информацию и документы в течение десяти рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них изменений.

Внимание: с 27 мая 2017 года вступили в силу изменения в постановление Правительства РФ от 10 июля 2013 г. № 582. Они обязывают образовательные организации размещать на официальном сайте информацию об условиях для детей с ОВЗ и инвалидов (постановление Правительства РФ от 17 мая 2017 г. № 575)

Образовательная организация должна разместить в том числе информацию:

·  о реализуемых адаптированных образовательных программах, а также об использовании при их реализации электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;

·         кабинетах и помещениях, приспособленных для использования инвалидами и лицами с ОВЗ;

·         обеспечении доступа в здания образовательной организации инвалидов и лиц с ОВЗ;

·         условиях питания обучающихся – инвалидов и лиц с ОВЗ;

·         условиях охраны здоровья обучающихся – инвалидов и лиц с ОВЗ;

·       наличии специальных технических средств обучения коллективного и индивидуального пользования для инвалидов и лиц с ОВЗ.

Остальную информацию размещайте по своему усмотрению или в случае, если это требует норма закона РФ, которая обязывает опубликовать такую информацию.

Так, разместите на сайте:

·  локальный акт образовательной организации, который определяет порядок обработки персональных данных и устанавливает требования к их защите (ч. 2 ст. 18.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ);

· сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда (ч. 6 ст. 15 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Государственные и муниципальные учреждения дополнительно вправе публиковать сведения, которые они размещают на официальном сайте для размещения информации об учреждениях, например:

·         свидетельство о государственной регистрации;

·         решение учредителя о создании учреждения;

·         решение учредителя о назначении руководителя;

·         годовую бухгалтерскую отчетность;

·         сведения о проведенных в отношении учреждения контрольных мероприятиях и их результатах;

·         государственное или муниципальное задание;

·         отчет о результатах деятельности и использовании закрепленного имущества.

Внимание:

не размещайте на сайте образовательной организации информационную продукцию, которая запрещена для детей. Иначе образовательную организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 6.17 КоАП РФ

(ФЗ от 29.12.2010 г. N436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию")

 

Проверяющие наложат штраф:

·      на должностных лиц в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;

·     на образовательную организацию – от 20 тыс. до 50 тыс. рублей с конфискацией предмета правонарушения.

Также могут приостановить деятельность образовательной организации на срок до 90 суток.

 

Информацию на сайте размещайте на русском языке. По желанию продублируйте сведения на государственном языке республики или иностранных языках. Предусмотрите на сайте ссылку на официальный сайт Минобрнауки России (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 10 июля 2013 г. № 582).

Чтобы сайт был прост для восприятия и понятен всем посетителям, не перегружайте страницы текстом и графикой. Лучше всего воспринимаются небольшие страницы с гиперссылками (выделенными в тексте словами, которые позволяют перейти на другие страницы) и с небольшими картинками. Предусмотрите отступы от картинок и фотографий до текста, чтобы картинки дополняли текст и не сливались с ним. Поставьте альтернативные подписи для каждого графического изображения. Они будут пояснять картинку и помогут узнать о ее содержании, если невозможно отобразить само изображение.

 

Источник:

«Сайт: структура, навигация и содержание». Е. В. Пуляева, В.Е. Ярцева

© Материал из Справочной системы «Образование».

 

Подробнее: http://vip.1obraz.ru/#/document/16/2227/bssPhr1/?of=copy-a10f769556

 


Что и как разместить на официальном сайте для учреждений bus.gov.ru

Официальный сайт РФ для размещения информации об учреждениях нужен, чтобы повысить открытость и доступность информации о государственных и муниципальных учреждениях, их деятельности и имуществе. Такое требование устанавливают пункты 3.3–3.5 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

 

Кто размещает информацию на сайте

Федеральное казначейство ведет сайт и размещает на нем информацию об учреждениях (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н).

Образовательная организация должна сформировать сведения в электронном виде по разделам, перечень которых устанавливает пункт 6 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н.

Внимание: информацию обо всех государственных и муниципальных учреждениях необходимо разместить на сайте www.bus.gov.ru независимо от того, есть ли утвержденное государственное или муниципальное задание или нет (письмо Минобрнауки России от 16 ноября 2015 г. № АП-2026/02)

 

Какие разделы сайта заполнять

На сайте сведения группируют по разделам:

  • общая информация об учреждении;
  • информация о государственном или муниципальном задании и его исполнении;
  • информация о плане финансово-хозяйственной деятельности;
  • информация об операциях с целевыми средствами из бюджета;
  • информация о показателях бюджетной сметы;
  • информация о результатах деятельности и о том, как используют имущество;
  • сведения о том, какие контрольные мероприятия проводили в отношении учреждения, и о результатах этих мероприятий;
  • информация о годовой бухгалтерской отчетности учреждения.

 

 

Полные перечни сведений об организации – показатели структурированной информации – устанавливает приложение к Порядку, утвержденному приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н.

 

Какую информацию и документы подготовить

Информацию предоставляйте в зависимости от типа учреждения. Это следует из Требований к порядку формирования структурированной информации, которые утвердило Казначейство России 26 декабря 2016 года.

Общую информацию об учреждении информационная система Казначейства России формирует автоматически на основании сведений из сводного реестра участников и неучастников бюджетного процесса. Дополнительно внесите информацию о виде учреждения, например «общеобразовательное».

Информацию формируйте на основании сведений из официальных документов образовательной организации. Их электронные копии также предоставьте для опубликования на сайте. К официальным документам относят:

  • решение учредителя о создании учреждения;
  • устав и внесенные в него изменения;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • решение учредителя о назначении руководителя;
  • положения о филиалах, представительствах – при наличии;
  • документы, содержащие сведения о составе наблюдательного совета автономного учреждения;
  • государственное или муниципальное задание;
  • план финансово-хозяйственной деятельности – для автономных и бюджетных учреждений;
  • годовую бухгалтерскую отчетность;
  • отчет о результатах деятельности учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного или муниципального имущества;
  • ведения и документы о проведенных в отношении учреждения контрольных мероприятиях и их результатах.

 

В каком формате подготовить

Требования к формату информации и документов, которые образовательная организация размещает на официальном сайте для учреждений, Казначейство России указало в руководствах пользователя. Они находятся на сайте в разделе «Документы» (п. 9 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н).

Чтобы разместить информацию и документы, учитывайте рекомендации:

  • объем файла должен быть не более 50 Мб – для одного файла или документа;
  • документ размещайте в формате: bmp, jpg, jpeg, gif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip, ppt, odf;
  • проверяйте файлы архивов на вирусы, перед тем как разместить на сайте;
  • многостраничные документы помещайте в архив, а затем выкладывайте на сайт по принципу: один архив – один документ;
  • не используйте знак пробела в названии файлов, лучше замените его на знак нижнего подчеркивания «_».

 

В какой срок изменять информацию

Если изменились сведения в сводном реестре, структурированная информация обновляется автоматически в течение пяти рабочих дней (п. 2.17 Требований к порядку формирования структурированной информации).

Если меняете иные сведения, которые не вносили в реестр, обновляйте их не позднее пяти рабочих дней после того, как утвердили документ о внесении таких изменений (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н).

 

Как размещать

Информацию об образовательной организации сформируйте через личный кабинет на официальном сайте РФ для размещения информации об учреждениях.

Зарегистрируйтесь на сайте, чтобы иметь доступ к личному кабинету (п. 2.2 Требований к порядку формирования структурированной информации). После этого определите ответственных лиц, у которых будет доступ к личному кабинету и которые будут вносить туда сведения и размещать копии документов. Среди ответственных распределите роли пользователей – они различаются по набору прав доступа:

1) администратор организации – пользователь, который имеет квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и выполняет функции управления полномочиями пользователей образовательной организации;

2) уполномоченный специалист – также имеет квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, но выполняет только функции по формированию информации об учреждении в том объеме, который определил ему администратор организации.

Чтобы сформировать информацию об учреждении, заполните экранные формы интерфейса официального сайта в личном кабинете пользователя.

 

Внимание: информацию, которую разместили на сайте, удалить нельзя. Интерфейс сайта не имеет функции удаления сведений, их можно только отредактировать.

Удалить информацию, которую уже разместили на официальном сайте, можно, только если она:

·                     составляет государственную или коммерческую тайну;

·                     является персональными данными, которые размещены незаконно.

Такие условия устанавливает пункт 2.16 Требований к порядку формирования структурированной информации, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н.

Чтобы удалить такую информацию, напишите официальное письмо в Казначейство России.

 

Информацию, которую внесли в личный кабинет, подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н).

Казначейство России в течение трех рабочих дней проверит предоставленную информацию:

·                     на наличие электронных копий документов;

·                     на ее полноту;

·                     на соответствие показателей информации об учреждении друг другу и сведениям, которые уже есть в информационных системах Казначейства России;

·                     на соответствие формата информации требованиям, а также соответствие реестрам других государственных органов – если ее загружали автоматически.

Если нарушений не будет, то Казначейство России разместит всю информацию об учреждении и электронные копии документов на официальном сайте. Если выявит нарушения, то направит образовательной организации протокол в форме электронного документа с перечнем несоответствий (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н). Образовательная организация в течение пяти рабочих дней должна устранить все несоответствия, иначе Казначейство России не разместит информацию.